什么是采購?您真的了解采購嗎?提起采購,大家的第一反應:不就是買東西嗎!這有什么難的?大家經(jīng)??吹讲少弳T開著皮卡,兜里揣著錢外出,可不就是簡單的“給錢就賣,拿錢就買”的事情嗎?
但事實真的是大家口中所說,簡單的三個字:“買東西”就能涵蓋的嗎?隨著市場競爭不斷的加劇和經(jīng)營管理理念的發(fā)展,采購在企業(yè)中占據(jù)著越來越重要的作用,采購部門也必將在未來發(fā)揮更深遠的影響力。企業(yè)要的不僅僅是簡單的“買進賣出”,而是一直在探索如何將采購做到“精細化、制度化、規(guī)范化”。
“怎樣進行成本控制,如何達到企業(yè)利潤最大化”,才是每個采購員一直所追尋的。采購成本的管理,對于企業(yè)的發(fā)展和建設而言是極為關(guān)鍵性的因素,故應當完善管理的流程,尤其對重點部位加以掌控,以確保成本得到最大控制。
中能集團采購部,主要負責集團總部以及各分公司所需原材料、日用生產(chǎn)消耗品、大型設備的采購,以及工程項目的跟進與追蹤。采購的核心內(nèi)容為“成本控制”。那么如何來實現(xiàn)?這就需要從細節(jié)抓起,完善我們的采購流程。
三比一算
目前,采購部接到的每一張申購單,都經(jīng)過“三比一算”這一過程,即比價格、比質(zhì)量、比運距、算成本。通過這一過程,在實際工作中控制成本,力求實現(xiàn)利潤最大化。
合理規(guī)劃庫存
由于今年所有原材料都出現(xiàn)大幅上漲的情況,采購部本著“采購即創(chuàng)利”的原則,結(jié)合各分公司庫存的實際情況,對原材料進行大批量采購(重點采購鋼材和沙石料)。通過與各分公司領導、倉管人員的及時溝通,采購爭取做到理性化、合理化,不盲目囤積原材料。
衡量工作績效
主要有兩個方面:A.采購的及時性,保證生產(chǎn)運營的連續(xù)性;B.采購成本的幅度降低,壓縮成本的同時還要保證貨品的品質(zhì)。
采購,是一個企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中必不可少的重要環(huán)節(jié)。隨著采購的重要性逐漸提高,要求采購員必須具備與工作復雜性相適應的素質(zhì)和能力。通過專業(yè)化的培訓,不斷提升自我,爭取達到甚至超過與企業(yè)和市場要求相適應的水平。
中能采購部門領導,要求每一位采購員,在工作中鍛煉自身素質(zhì),不斷完善自我。首先組織采購人員,深入到生產(chǎn)車間學習,獲取相關(guān)專業(yè)知識,及時了解各廠實際庫存量,時刻為采購做準備。其次,采購部內(nèi)部采購員之間做到互相監(jiān)督,相互支持,出現(xiàn)問題及時反饋,學習共勉。
覺悟高、品行端是每一位采購員應有的基本素質(zhì),只有思想品德高尚,才能大公無私、克己奉公,處處為企業(yè)大局著想,不貪圖個人小利,采購工作才會進入良性循環(huán)。
作為中能集團的一份子,要具備團結(jié)意識和集體榮譽感。中能是一個不可分割的整體,實現(xiàn)利潤最大化“道阻且長,行則將至”!此過程需要各部門團結(jié)奮進,共同努力!不可因一個部門的對錯論成敗,大家要心心相惜,一方有難八方支援,我們要始終牢記:人心齊,則中能興!
江蘇中能集團 采購部 張磊